신입 경리가 실수하기 쉬운 업무 Top 5

처음 경리 일을 시작했을 때, “이걸 이렇게 하는 게 맞나?” 싶은 순간이 많았어요. 나중에 보니 ‘아차’ 싶은 실수였던 경우도 있었고요. 오늘은 신입 경리들이 실무에서 자주 하는 실수 다섯 가지를 소개하고, 저처럼 시행착오를 줄일 수 있도록 정리해 보려고 해요.

1. 전표 날짜를 잘못 입력했어요

👉 전표를 입력할 때 회계 처리 기준일(발행일, 지급일 등)을 잘못 넣으면 월마감이 어긋나요. 특히 월말 처리할 땐, 날짜 두 번 확인하기!

2. 증빙 자료 없이 지출을 처리했어요

👉 지출결의서나 영수증 없이 비용 처리를 하면 회계 감사나 세무조사에서 문제가 될 수 있어요. ‘꼭 증빙을 먼저!’라는 습관을 들이세요.

3. 미지급금과 선급금 구분을 헷갈렸어요

👉 거래처에 먼저 돈을 줬는지, 아직 돈을 주지 않았는지에 따라 계정이 달라져요. 거래 흐름을 이해하면 자연스럽게 해결돼요.

4. 세금계산서 발행 기한을 놓쳤어요

👉 매출세금계산서는 발행 기한이 정해져 있어서 늦게 발행하면 가산세가 붙을 수 있어요. 매달 말일 기준으로 미리미리 정리하는 습관이 중요해요.

5. 더존이나 경리나라에서 잘못 입력한 걸 모른 채 마감했어요

👉 회계 프로그램도 사람이 입력하는 거라 실수가 생기기 쉬워요. 마감 전에 ‘입력 내용 검토하기’, ‘거래처별 합계표 확인하기’ 꼭 해보세요.

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💡 팁!

• 실수는 누구나 해요. 중요한 건 반복하지 않도록 체크리스트를 만들고, 습관처럼 검토하는 거예요.
• 저는 ‘전표 입력 전 확인사항’ 같은 노트를 따로 만들어서 하루 5분씩 정리하는 습관을 들였어요. 추천합니다 :)