초보경리업무

차변? 대변? 이게 뭔 외계어인가요?

latteunni 2025. 5. 29. 11:30
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안녕하세요!:)

경리는 경력이다 블로그 3편으로 찾아왔어요. :)

오늘은 전표의 기본중의 기본, 차대변에 대해 알아보려고 해요
차변 대변? 이게 무슨소린가.. 싶으셨죠

차변? 대변? 일단 이름부터 쉽게 바꿔봐요

차변 = 왼쪽 대변 = 오른쪽

이게 끝이에요! 정말이에요.

복잡하게 생각하지 마시고, 그냥 전표의 왼쪽과 오른쪽이라고 생각하세요.

차변이니 대변이니 하는 한자어 때문에 더 어렵게 느껴지는 거예요.

그냥 "왼쪽에 뭘 쓸까? 오른쪽에 뭘 쓸까?" 이렇게 접근하시면 돼요.

그럼 왼쪽과 오른쪽에 뭘 적는 건가요?

여기서부터가 핵심이에요! 복식부기라는 회계 원리에 따라서, 모든 거래는 균형을 맞춰야 해요.

쉽게 말해서 "들어온 것 = 나간 것" 이어야 한다는 뜻이에요.

[간단한 예시] 회사에서 사무용품을 현금 5만원으로 샀다면?

  • 왼쪽(차변): 사무용품비 50,000원 ← 사무용품을 얻었어요
  • 오른쪽(대변): 현금 50,000원 ← 현금이 나갔어요

보세요! 왼쪽과 오른쪽 금액이 똑같죠? 이게 바로 균형이에요.

🎯 차변과 대변 구분하는 마법의 공식

18년간 경리 일을 하면서 찾아낸 가장 쉬운 방법을 알려드릴게요!

1️⃣ 현금/통장 기준으로 생각하기

현금이나 통장에서 돈이 나갔나요? → 나간 항목을 **오른쪽(대변)**에!

현금이나 통장으로 돈이 들어왔나요? → 들어온 항목을 **왼쪽(차변)**에!

2️⃣ "뭘 얻었나? 뭘 잃었나?" 질문하기

거래를 할 때마다 이렇게 자문자답해보세요.

Q: 뭘 얻었지? → 왼쪽(차변) Q: 뭘 잃었지? → 오른쪽(대변)

[실제 사례로 연습해볼까요?]

상황 1: 사무실 임대료 100만원을 계좌이체로 냈어요.

  • Q: 뭘 얻었지? → 사무실을 쓸 권리 (임대료비)
  • Q: 뭘 잃었지? → 통장의 돈
  • : 왼쪽에 임대료 100만원, 오른쪽에 보통예금 100만원

상황 2: 고객이 우리 회사에 매출대금 200만원을 입금했어요.

  • Q: 뭘 얻었지? → 통장의 돈
  • Q: 뭘 잃었지? → 고객에게 받을 돈(외상값)
  • : 왼쪽에 보통예금 200만원, 오른쪽에 매출 200만원

3️⃣ 암기보다는 이해! 패턴 찾기

처음에는 하나하나 외우려고 하지 마세요. 패턴을 찾는 게 훨씬 쉬워요!

💡 이런 것들은 보통 왼쪽(차변)에 와요:

  • ○○비 (임대료비, 사무용품비, 접대비 등)
  • 현금, 보통예금 (돈이 들어올 때)
  • 재고자산 (상품을 샀을 때)

💡 이런 것들은 보통 오른쪽(대변)에 와요:

  • 현금, 보통예금 (돈이 나갈 때)
  • 매출 (물건을 팔았을 때)
  • 미지급금 (외상으로 샀을 때)

4️⃣ 헷갈릴 때 쓰는 마지막 비법

정말 모르겠다! 할 때는 이렇게 해보세요.

**"현금이 늘었나? 줄었나?"**를 먼저 생각해보세요.

  • 현금이 줄었으면 → 현금을 오른쪽에
  • 현금이 늘었으면 → 현금을 왼쪽에

그 다음에 반대편에 그 이유를 적으면 돼요!

실수해도 괜찮아요, 저도 수백 번 틀렸어요

처음에는 차변 대변이 헷갈리는 게 당연해요.

저도 신입 때 전표 하나 입력하고 나서 "어? 이게 맞나?" 하면서 계속 지웠다 썼다 했거든요.

꿀팁 하나 더! 회계 프로그램에서 전표 입력하고 나서 꼭 시산표(합계잔액시산표) 를 확인해보세요.

숫자가 이상하면 어딘가 틀렸다는 뜻이에요.

그럼 다시 천천히 확인해서 고치면 돼요.

연습이 답이에요!

차변과 대변은 이론보다는 반복 연습이 중요해요.

매일 전표 몇 개씩만 입력해봐도 한 달 후에는 자연스럽게 손이 움직일 거예요.

그리고 나중엔 눈감고도(?) 치게 된답니다

처음에는 느려도 괜찮아요.

정확하게 하는 게 빠르게 하는 것보다 훨씬 중요하거든요.


오늘은 많은 분들이 어려워하시는 차변과 대변에 대해 알아봤어요.

복잡하게 생각하지 마시고, 그냥 "왼쪽 오른쪽"으로 생각하면서 "뭘 얻었나? 뭘 잃었나?" 질문만 던져보세요.

 

궁금한 점 있으시면 언제든 댓글로 물어보세요!

다음 포스팅에서 또 만나요~

여러분도 할수있어요!:)

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